Drijkeuningen Zingem vzw (“wij”, “ons”, “onze”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. Deze verklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u hebt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
🌐 https://drijkeuningenzingem.org
1. Wie zijn wij?
Drijkeuningen Zingem vzw
Omgangstraat 78
9750 Kruisem, België
Ondernemingsnummer: BE0701.616.737
📧 info.drijkeuningenzingemvzw@gmail.com
📞 +32 470 67 60 18
Onze vereniging heeft als missie het levend houden en versterken van het jaarlijks driekoningenfeest in Zingem — een waardevol stukje lokaal erfgoed dat mensen samenbrengt. In datzelfde engagement behandelen wij persoonsgegevens met respect, zorg en transparantie.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het verwezenlijken van onze doelstellingen. Dit kan onder meer omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer;
- Deelnamegegevens: inschrijvingen voor activiteiten, optochten of workshops;
- Financiële gegevens: rekeningnummer (voor lidgelden, giften of terugbetalingen);
- Beeldmateriaal: foto’s en video’s genomen tijdens evenementen (met voorafgaande toestemming);
- Communicatiegegevens: berichten of correspondentie met onze organisatie.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend om onze missie te ondersteunen en onze activiteiten mogelijk te maken, zoals:
- Het organiseren van evenementen en activiteiten rond het driekoningenfeest;
- Het beheren van ledenadministratie en vrijwilligerswerking;
- Het communiceren over projecten, uitnodigingen en nieuwsbrieven;
- Het verwerken van betalingen, giften of subsidies;
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen als vzw.
Drijkeuningen Zingem vzw gebruikt geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden.
4. Op welke rechtsgrond baseren wij ons?
Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daar een rechtsgrond voor bestaat, namelijk:
- Toestemming van de betrokkene;
- Noodzaak voor uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan een activiteit);
- Wettelijke verplichting (bv. boekhouding of subsidies);
- Gerechtvaardigd belang van de vereniging, zoals het organiseren van culturele activiteiten.
5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enkel bewaard zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen. Nadien worden ze veilig verwijderd of geanonimiseerd.
6. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens enkel met derden wanneer dat strikt noodzakelijk is voor onze werking (zoals boekhouders, IT-diensten of verzekeraars). Alle externe partijen zijn gebonden aan vertrouwelijkheid en werken in overeenstemming met de AVG. Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met commerciële organisaties.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Enkel bevoegde personen binnen de vereniging hebben toegang tot persoonsgegevens.
8. Uw rechten
U heeft recht op:
- Inzage in uw persoonsgegevens;
- Verbetering of verwijdering van onjuiste gegevens;
- Beperking of bezwaar tegen verwerking;
- Overdraagbaarheid van uw gegevens;
- Intrekking van uw toestemming, indien de verwerking daarop gebaseerd is.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via info.drijkeuningenzingemvzw@gmail.com.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
9. Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt om te voldoen aan nieuwe wettelijke of organisatorische vereisten. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze officiële communicatiekanalen.
Contact
📧 info.drijkeuningenzingemvzw@gmail.com
📞 +32 470 67 60 18
📍 Omgangstraat 78, 9750 Kruisem, België
